Este martes se realizó en modalidad virtual la Jornada de Acompañamiento en Gestión Documental y Administración de Archivos para el estado de Querétaro, mediante la cual se impartieron capacitaciones dirigidas a los sujetos obligados de entidad, con el propósito de proporcionar a Unidades de Transparencia y servidores públicos, herramientas fundamentales para la comprensión y aplicación de la normatividad en la materia, así como de procesos técnicos-archivísticos e instrumentos de control y consulta.
El evento fue organizado conjuntamente por la Comisión de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales (Infoqro), el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), el Archivo General de la Nación (AGN), el Sistema Nacional de Transparencia (SNT). Asimismo, durante la Jornada fueron expuestos tres temas especializados:
1.- “Evolución del marco normativo en materia de gestión documental y administración de archivos en México y Ley General de Archivos”, desarrollado por la Mtra. Claudia Alin Escoto Velázquez, Subdirectora de Gestión Documental de la Dirección de Información y Estudios del INAI;
2.- “Organización del archivo de trámite”, explicado por el Mtro. Luis Alfredo Romero Pérez, Jefe de Departamento de Información de la Dirección de Información y Estudios del INAI;
3.- “Gestión documental en los sujetos obligados”, impartido por la Lic. Minerva Sandoval González, Analista de Promoción Archivística del AGN.
En dicho contexto, 251 personas (95 en sala virtual y 156 mediante la transmisión en vivo por el canal de YouTube de Infoqro) pertenecientes a diversos sujetos obligados en materia de transparencia y protección de datos personales (poderes, municipios, organismos autónomos, entidades paraestatales y paramunicipales, sindicatos, etc.) tomaron dichas capacitaciones, recibiendo contenidos de tipo conceptual, normativo, teórico y metodológico en torno al cumplimiento de obligaciones legales, funcionamiento de instancias archivísticas, procesos de clasificación y valoración documental, conservación de documentos, entre otros.
Entre las personalidades que representaron a las instituciones organizadoras durante la Jornada, destacan el Comisionado Presidente de Infoqro, Mtro. Javier Marra Olea; la Comisionada Coordinadora de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT, Mtra. Laura Lizette Enríquez Rodríguez; la Directora de Desarrollo Archivístico Nacional del AGN, Mtra. Mireya Quintos Martínez; el Director General de Gestión de Información y Estudios del INAI, Mtro. Alfonso Rojas; la Comisionada de Infoqro, Lic. Alejandra Vargas Vázquez; y el Comisionado de Infoqro, Mtro. Octavio Pastor Nieto de la Torre.
